GDPR

Co je GDPR

GDPR (General Data Protection Regulation) je Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů. Toto nařízení je účinné od 25. května 2018 a stanovuje pravidla pro zpracování osobních údajů v rámci Evropské unie.

Kdo je správcem vašich údajů

Správcem osobních údajů ve smyslu GDPR je společnost Rubri Sanita se sídlem Průmyslová 847/12, 110 00 Praha 1, Česká republika.

Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro poskytování našich služeb a plnění zákonných povinností. Jedná se zejména o:

• Jméno a příjmení
• E-mailovou adresu
• Adresu pro doručení
• Údaje o vašich poptávkách a preferencích
• Technické údaje o vaší návštěvě webu

Proč údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

• Vyřízení vašich poptávek a objednávek
• Komunikace ohledně vašich dotazů
• Plnění právních povinností
• Ochrany našich oprávněných zájmů
• Zlepšování našich služeb

Na jakém právním základě

Zpracování osobních údajů provádíme na základě:

• Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR — váš souhlas
• Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR — plnění smlouvy
• Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR — plnění právní povinnosti
• Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR — oprávněný zájem správce

Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k dosažení účelu zpracování, případně po dobu stanovenou právními předpisy. Konkrétně:

• Údaje z poptávek: 3 roky od posledního kontaktu
• Smluvní dokumentace: 10 let od ukončení smlouvy
• Účetní doklady: 10 let dle zákona o účetnictví

Komu údaje předáváme

Vaše osobní údaje můžeme předávat pouze v nezbytném rozsahu těmto kategoriím příjemců:

• Poskytovatelům IT a hostingových služeb
• Přepravním společnostem
• Účetním a právním poradcům
• Státním orgánům v zákonem stanovených případech

Vaše údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor.

Vaše práva dle GDPR

Jako subjekt údajů máte následující práva:

• Právo na přístup — můžete požádat o informace o tom, jaké údaje o vás zpracováváme
• Právo na opravu — můžete požádat o opravu nepřesných údajů
• Právo na výmaz — můžete požádat o smazání údajů, pokud nejsou potřebné pro účel zpracování
• Právo na omezení zpracování — můžete požádat o omezení zpracování za určitých okolností
• Právo na přenositelnost — můžete získat své údaje ve strojově čitelném formátu
• Právo vznést námitku — můžete namítat proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
• Právo odvolat souhlas — souhlas můžete kdykoli odvolat bez vlivu na zákonnost předchozího zpracování

Jak uplatnit svá práva

Svá práva můžete uplatnit zasláním žádosti na e-mailovou adresu [email protected] nebo písemně na adresu našeho sídla. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že vaše osobní údaje zpracováváme v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz

Zabezpečení údajů

Přijali jsme odpovídající technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů. Tato opatření zahrnují šifrování dat, omezení přístupu pouze na oprávněné osoby a pravidelné hodnocení bezpečnostních rizik.

Tyto informace jsou platné od ledna 2024.